Předkládaná publikace, kterou vydává Metodické centrum pro knižní kulturu a literární muzea Památníku národního písemnictví (MC PNP) ve spolupráci s Knihovnickou komisí Asociace muzeí a galerií (AMG), je koncipována jako informační příručka a zároveň propagační publikace pro odbornou i širší veřejnost. Cílem je prezentovat základní údaje o těchto knihovnách, představit jejich služby, digitální knihovny a online katalogy a rovněž prezentovat jejich odborné, regionální, historické a speciální fondy včetně vybraných unikátů.

Pro přípravu publikace byla ustavena pracovní skupina složená ze zástupců MC PNP, Knihovnické komise AMG a zástupců jednotlivých knihoven. V první fázi byla stanovena metodika přípravy publikace (stanovení garantů publikace, příprava formuláře s povinnými údaji a komentářem k vyplnění, technické zabezpečení sběru dat a způsob distribuce dotazníků a sběru dat). V druhé fázi proběhl sběr dat z jednotlivých knihoven na základě Google dotazníku distribuovaného krajskými zástupci Knihovnické komise AMG v jednotlivých regionech. Účast knihoven na projektu byla dobrovolná a podmíněná souhlasem vedení jednotlivých institucí, který garantovali přímým potvrzením v dotazníku autoři záznamu o knihovně.  Proto výsledná podoba publikace představuje sice reprezentativní, nikoliv úplný obraz muzejních knihoven v ČR. Závěrečná fáze projektu byla věnována revizi a redakci shromážděných údajů a textů.

Publikace je rozdělena podle regionů na čtrnáct částí, které odpovídají uspořádání České republiky na kraje vzniklé v roce 2000. V těchto oddílech jsou knihovny uvedeny abecedně podle jejich sídla a dále podle názvu muzea nebo galerie. Údaje o jednotlivých knihovnách jsou rozděleny do dvou bloků – první blok obsahuje základní informace o knihovně (evidenční číslo knihovny, evidenční číslo v CES, siglu, URL odkaz na celostátní adresář knihoven a na Adresář muzeí a galerií, údaje o digitalizaci, typ automatizovaného knihovního systému, počet svazků a dal.), druhý blok představuje formou textu historii a činnost knihovny, charakter fondů a zajímavosti a unikáty. Prezentaci knihovny doplňují fotografie.

Realizace projektu počítá se dvěma formami vydání, jednak v podobě elektronické a následně tištěné publikace.